Van personeelsplanning en materiaalinkoop tot calculatie en facturatie. Als werkvoorbereider zorgt Stijn ervoor dat een project buiten goed kan draaien. Dat betekent vooruitdenken, veel schakelen en precies weten wat er speelt. “Eigenlijk alles wat je van buiten niet ziet, regelen wij.”
Stijn werkt als werkvoorbereider bij het bedrijfsbureau van de Business Unit Dordrecht. Hij kwam via een detacheringsbureau bij Omexom terecht en kreeg na een jaar een vaste aanstelling.
Inmiddels ondersteunt hij verschillende projecten. Zijn werk loopt uiteen van personeelsplanning en materiaalinkoop tot calculatie en facturatie. Veel daarvan gebeurt voordat buiten het echte werk begint.
Wanneer weet hij dat hij zijn werk goed heeft gedaan? “Als wij ergens lopen en iemand zegt: ‘Waarom doe je niks?’ Dan hebben we ons werk goed gedaan.” Want, legt Stijn uit: “Als wij even niks doen te doen hebben, dan is alles al geregeld.
Een uitvoering van een paar weken kan maanden voorbereiding vragen. Voor Stijn betekent dat vooruitkijken, organiseren en zorgen dat mensen en materiaal op het juiste moment beschikbaar zijn.
Maar niet alles laat zich vooraf plannen. “En als er iets onverwachts gebeurt, dan schakelen wij. We zijn de brug tussen binnen en buiten.” Juist die combinatie maakt zijn werk volgens hem “uitdagend en afwisselend.”
Die afwisseling zit ook in de breedte van zijn functie. Stijn krijgt veel onderdelen van een project mee. “Je weet van A tot Z waar het over gaat en je kunt overal over meepraten omdat je het voorbij hebt zien komen.” Hij hoeft zich niet op één klein onderdeel te richten: “Juist die diversiteit vind ik erg leuk.”
Voor Stijn hoort werkvoorbereiding niet alleen achter een bureau plaats te vinden. Bij langdurige projecten probeert hij één of twee dagen per week op locatie te zijn.
Dat contact met buiten vindt hij belangrijk. “Je ziet de mensen, je bent onderdeel van het team.” En op locatie ziet hij ook het resultaat van het voorbereidende werk terug.
Soms heel letterlijk. Stijn omschrijft hoe iets kan beginnen met twee A4’tjes op zijn bureau en uiteindelijk uitgroeit tot acht vrachtwagens vol staalconstructies. “Op dat moment wordt het werk echt tastbaar.”
Ontwikkelen zit voor Stijn niet alleen in technische kennis. Via het Jonge helden Programma werkte hij ook aan vaardigheden die hem helpen in zijn dagelijkse werk.
“Tijdens dat programma heb ik gewerkt aan mijn professionele ontwikkeling, zoals het effectiever stellen van vragen en het bewuster bewaken van mijn werk-privébalans.” Ook leerde hij bewuster kijken naar de zaken waar hij zelf wel en geen invloed op heeft. Zijn conclusie: “Dat leer je niet op school, maar het maakt je werk zoveel makkelijker.”
Het programma bracht hem bovendien in contact met jonge professionals van andere merken binnen VINCI Energies. Die contacten zijn gebleven: “Het is tof om te zien hoe iedereen inmiddels weer verder is gegroeid in zijn of haar rol. We hebben nog steeds goed contact.”
Waar Stijn het meest trots op is? Het bedrijfsbureau dat hij samen met zijn collega’s heeft opgebouwd.
Toen hij begon, werkten B&O, Rail en Hoogspanning nog met hun eigen structuren en werkwijzen. “Nu staan we als één team, met duidelijke processen en een stevige basis waar iedereen op kan bouwen.”
Die samenwerking heeft direct invloed op de projecten. Door processen goed te organiseren, kan het bedrijfsbureau projecten voorbereiden, planningen bewaken en zorgen dat materialen en documentatie beschikbaar zijn.
“Door nauw samen te werken en onze processen strak te organiseren, dragen we direct bij aan een efficiënte uitvoering én een succesvolle oplevering. Dat maakt me ontzettend trots.”
Stijn kijkt ondertussen ook vooruit naar zijn eigen ontwikkeling. Hij ziet zijn huidige functie niet als eindstation.“Ik zie mijn loopbaan als een grote leerschool.”
Zijn volgende ambitie heeft hij al voor ogen: “Op termijn wil ik graag doorgroeien naar projectleider.” En daarna? Dat ligt nog niet vast. Uiteindelijk trekt ook de meer strategische kant van de organisatie hem.
Voorlopig hoeft niet iedere stap al uitgestippeld te zijn. Stijn wil vooral blijven ontdekken welke richting bij hem past.
